SEKRETARIAT

PKK merupakan mitra kerja pemerintah yang berjalan secara dinamis dan  merupakan bagian dari pembangunan nasional yang bergerak seirama dan searah dengan proses pembangunan nasional, dan kegiatan 10 Program Pokok  PKK diharapkan dapat menyentuh setiap individu masyarakat dari berbagai usia dan kalangan, baik orangtua sebagai pengelola kehidupan ataupun anak anak sebagai generasi penerus bangsa. Menyadari hal tersebut kami berupaya membantu pemerintah melalui berbagai macam kegiatan 10 program Pokok PKK yang kami laksanakan, baik di tingkat  Desa ataupun Kecamatan.

Kegiatan Kesekretariatan yang kami laksanakan meliputi :

a. Ketatausahaan

Penertiban Administrasi PKK  sesuai dengan petunjuk pada buku pedoman PKK Hasil Rakernas VII PKK tahun 2010, yang bertujuan agar  terwujudnya kegiatan administrasi PKK  yang baik dan benar, sehingga kegiatan yang dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan baik dan terpenuhinya kebutuhan untuk kelancaran  kegiatan seperti:

1. Pengisian Buku Wajib, diantaranya :

-        Buku Daftar Anggota dan Kader PKK

-        Buku Agenda Surat Masuk/Keluar

-        Buku Keuangan

-        Buku Daftar Inventaris

-        Buku Notulen Rapat

-        Buku Kegiatan

Selain buku wajib adapula buku tambahan yang kami gunakan diantaranya, Buku Ekspedisi Surat, Buku Tamu, Buku Daftar Hadir Rapat, dll

2. Melengakapi ATK, bertujuan  untuk menunjang segala kegiatan yang akan dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar

3. Menyiapkan, menghimpun dan mengelola surat-surat  baik surat masuk, surat keluar, surat undangan, surat tugas, surat keputusan dll,

4. Menghimpun dan menertibkan arsip surat,  bertujuan untuk memudahkan apabila sewaktu-waktu surat tersebut diperlukan .

5.  Melengkapi atribut PKK, seperti Papan Nama  PKK, Papan Data Umum/Kegiatan, serta pembuatan papan 10 Program Pokok PKK 

b. Pengorganisasian

• Pembagian tugas kesekretariatan
• Penyempurnaan Pengurus, dilaksanakan sebagai penyegaran bagi pengurus dan untuk memperkuat susunan kepengurusan, 
• Mengkoordinir Kegiatan Pokja, supaya kegiatan tiap pokja dapat dilaksanakan dengan baik  dan hasilnya dapat dilaporkan kembali ke secretariat.
• Memfungsikan kembali kelompok PKK Dusun, RW, RT dan Dasa Wisma dilaksanakan dengan: 

            -   Pendataan, bertujuan untuk mengetahui jumlah kelompok PKK yang masih ada/                          berjalan  dilaksanakan oleh TP. PKK Desa se Kecamatan Jampangtengah.

-   Mengikutsertakan Kader  PKK/Sekretaris PKK  Desa dalam acara Orientasi Kader dasawisma tingkat kabupaten Sukabumi, 

-   Melaksanakan Pelatihan Pencatatan Administrasi  Kelompok PKK Dusun, RW, RT dan  Dasa Wisma yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan kader, 

-   Pembentukan Kelompok Dasawisma, dan pengaktifan kembali kelompok dasawisma yang sudah dibentuk, 

-   Membuat stiker Dasawisma yang dipasang di setiap rumah yang telah terdata oleh kader dasawisma, kegiatan ini dilaksanakan di Kedusunan Bojongduren Desa Panumbangan.

c. Perencanaan

Kegiatan  ini dilaksanakan untuk merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan supaya dapat  berjalan dengan lancar sesuai jadwal dan sebagai sarana untuk memecahkan masalah, serta sebagai sarana untuk menyampaikan informasi, dll.

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi :

• Rapat/ Pertemuan Rutin Bulanan PKK dilaksanakan setiap bulan baik di tingkat Kabupaten maupun di Tingkat Kecamatan ;
• Rapat Konsultasi tingkat Kecamatan 
• Rapat Koordinasi, dilaksanakan bersamaan Dewan Pembina TP. PKK Kecamatan untuk menetukan Program Kerja TP. PKK Kecamatan 
• Melaksanakan rakor dengan UPTD/UTPB dalam rangka persiapan Monev PKK
• Penyusunan Program Kerja, mengacu pada Program Kerja Kabupaten Sukabumi yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi di Kecamatan Jampangtengah;
• Menyusun Jadual Kegiatan, disesuaikan dengan program kerja yang telah disusun dan disepakati bersama dengan Dewan Pembina TP. PKK Kecamatan Jampangtengah.
• Mengikuti Rakon PKK Kabupaten Sukabumi 

d. Binda dan SPEM

• Mengadakan Pembinaan 10 Program Pokok PKK, yang bertujuan untuk memasyarakatkan kegiatan 10 Program Pokok PKK ke semua Desa yang ada di Kecamatan Jampangtengah 
• Mengadakan pemantapan bagi pengurus PKK Desa Se Kecamatan Jampangtengah yang dilaksanakan secara berkesinambungan pada setiap pertemuan rutin PKK Kecamatan dan pada saat Pembinaan PKK Desa.
• Mengadakan Evaluasi kegiatan 10 Program Pokok PKK, dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan PKK di setiap Desa di Kecamatan Jampangtengah.
• Mengikuti kegiatan Monitoring dan evaluasi 10 Program Pokok PKK tingkat kabupaten Sukabumi,
• Menyusun laporan tahunan, dilaksanakan pada setiap akhir tahun  bertujuan untuk memberikan gambaran sejauh mana kegiatan PKK dilaksanakan, dan sebagai bahan laporan ke tingkat yang lebih atas.

e. Humas dan Kerjasama antar Lembaga

Suatu Organisasi dapat berjalan dengan baik apabila hubungan dan kerjasama dengan pihak lainterjalin dengan baik , hal itu pun yang mendasari kami untuk melakukan kerja sama dan koordinasi apabila akan melaksanakan kegiatan, diantaranya :

• Membuat dan menghimpun dokumentasi organisasi kegiatan PKK seperti Kegiatan Kunjungan ke Majelis Ta’lim, perlombaan, peringatan hari besar nasional dan keagamaan, Posyandu, KF, Paud , dll.
• Sosialisai Gerakan PKK, dilaksanakan pada setiap pertemuan rutin, Pembinaan ke Desa dan Kunjungan ke Majelis Ta’lim.
• Mengadakan Koordinasi dengan UPTD/UPTB, LSM, dan Organisasi Wanita bertujuan untuk memadukan program yang akan dilaksanakan, seperti :

-   Menjalin Kerjasama dengan KUA,  BKMT, dalam hal Pembinaan dan Kunjungan      Majelis Ta’lim  serta pada kegiatan Satgas PKDRT;

-   Menjalin  Kerjasama dengan UPTD   Pendidikan, dalam hal Pembentukan dan      Pembinaan Kelompok PAUD dan Kegiatan Kejar Paket A, B, dan C;

-   Menjalin Kerjasama dengan UPTB KBPP, dalam berbagai kegiatan penyuluhan,      Pembentukan dan Pembinaan kelompok BKB, BKR, BKL dan Pendataan Keluarga,  dll.

-   Menjalin Kerjasama dengan BP3K dan PTCD Pertanian, dalam hal pengelolaan      Kebun Percontohan, TOGA, dan Rumah Sehat, dan pembentukan kelompok Wanita  Tani (KWT);

-   Menjalin kerjasama dengan Puskesmas, dalam Pembentukan, pembinaan,  dan    Pelayanan Posyandu, pembinaan Posyandu Lansia serta Penyuluhan P2M, dan        Kesehatan Lingkungan.

f. Urusan Rumah Tangga, kegiatan yang dilaksanakan antara lain :

·   Melengkapi sarana/prasarana kantor secretariat  untuk terpenuhinya kebutuhan kantor dengan menyediakan ATK, Alat Kebersihan, serta mengganti papan data yang sudah tidak terpakai dengan yang baru , dll.

·   Mengelola kantor secretariat, dengan menjaga kebersihan kantor dan mengamankan barang –barang milik secretariat supaya kantor tetap terpelihara dengan baik.

·   Menyiapkan rapat-rapat, seperti menyiapkan bahan dan srana untuk pertemuan rutin, rapat pengurus, rapat koordinasi, dll.